1-) Toplu ürün yüklemesi yapmadan önce e-ticaret sisteminin ürünleri hangi formatta ve syntaxla kaydettiğini anlamak için elimizdeki ürünlerden birini manuel olarak kendimiz gireceğiz ondan sonra bu bilgiyi dışa aktaracağız. Ürünümüzü manuel olarak yükledikten sonra E-Ticaret panelimizin Entegrasyon sekmesinden Excel İçe-Dışa Aktar alt sekmesine tıklıyoruz.
2-) Önümüze gelen ekranda üstteki Dışarı Aktarma Sekmesine tıklıyoruz. Sağ taraftaki Aktarma Formatı’nın XLS olarak değiştirdikten sonra alttaki Seçenekler bölümündeki İhracat alanları kısmına bizim gireceğimiz ürünlerde gerekli olan bilgileri seçiyoruz. Seçenekler bölümünü doldurmazsak dışarı çıkartılacak XLS dosyasında, manuel olarak girdiğimiz ürünün tüm özelliklerinin değerleri görünecektir. Bu da kafamızı karıştırmasın diye sadece gerekli olan bilgileri seçmekteyiz. Sonrada Dışarı Aktarmayı Başlat’ a tıklayıp XLS dosyasını indiriyoruz.
Aşağıdaki resimde girilmiş olan İhracat alanlarının sitedeki karşılıkları aşağıdaki tablodaki gibidir.
| name | description | meta_tittle | meta_description | model | price | quantity | manufacturer | product_category | product_attribute | image | additional_images |
| Ürün Adı | Ürün Açıklaması | Meta Başlığı | Meta Açıklaması | Ürün Kodu | Fiyatı | Adet | Marka | Ürün Kategorisi | Ürün Özellikleri | Ürün Kapak Resmi | Ürün Detay Resimleri |
3- )İndirdiğimiz XLS dosyasını açıp bilgilerin nasıl girildiğine bakıyoruz ve aynı sisteme uyarak yeni ürünlerin gerekli bilgilerini yazıyoruz. En üstteki başlık satırı dışındaki her satır bir ürüne denk gelmektedir. Gerekli görürseniz kendiniz yeni bir başlık ekleyerek altına değerler girebilir ya da XLS dosyasında hiç kullanmayacağınız değerleri de saklayabilirsiniz. Bu işlemler Toplu Ürün Yüklemede size sorun çıkarmayacaktır. XLS dosyanıza ürünlerinizi yazılı olarak girdikten sonra İçe Aktar sekmesine girip hazırladığımız XLS dosyamızı sürükleyip alttaki alana bırakıyoruz ve Devam Et butonuna tıklıyoruz.
4-) Önümüze gelen sayfada sadece Genel Ayarlar sekmesinde Yeni Öğe İşlemi ve Mevcut Öğe İşlemi seçeneklerinde değişiklikler yapılacaktır. Bu değişiklikler sizin amacınıza göre değişebilir. Yeni Öğe İşlemi seçeneği, sistem sizin XLS dosyanızı okuduğunda siteye kayıtlı olmayan bir ürüne rastlarsa hangi işlemi yapacağını belirler. Atla olarak seçerseniz yeni olarak saptanan ürünler siteye girilmez ve Yükle olarak işaretlerseniz yeni ürünler siteye yüklenir.(Sadece var olan ürünlerde toplu bir değişiklik, güncelleme yapmak istiyorsanız Atla seçeneğini seçmeniz gerekmektedir.) Mevcut Öğe İşlemi de sisteme kayıtlı olarak tespit edilen ürünlerde bir değişiklik yapılıp yapılmayacağını belirttiğiniz alandır. Sistem ürününüzü tanımak için Varolan öğe Tanımlayıcısı seçeneğindeki değere bakar. Bu değer default olarak Ürün Kodu seçilidir. Burada yazan değer sizin XLS dosyanızda bir başlık olarak bulunmak zorundadır. Bu işlemleri tamamladıktan sonra Devam butonuna tıklıyoruz.
5-) Bu adımda ilk olarak girdiğimiz XLS dosyasının birkaç satırını görüyoruz ve istediğimiz ürün başlıklarında bir eksiklik var mı diye kontrol ediyoruz.
Bu tablonun altında girdiğimiz başlıkları ait oldukları özellikler ile eşleştiriyoruz. Sistemden dışarı aktarma yoluyla aldığımız özellikler otomatik olarak kendi yerlerine yerleşirken bizim kendi yazdığımız başlıkları ise manuel olarak seçiyoruz ve Devam Et butonuna tıklıyoruz.
6-) Önümüze gelen sayfada XLS dosyasına girdiğimiz ürünlerin bir ön izlemesi görünmektedir. XLS dosyasına girdiğimiz her satır(ürün) için bir sekme vardır. Bu sekmeleri gezinerek girdiğimiz ürünleri kontrol ediyoruz ve kontrolden sonra SimülasyonaBaşla(Test Et) butonuna tıklıyoruz.
Simülasyon tamamlanınca bize bir rapor sunuluyor. Bu raporda To insert yeni girilecek ürünlerin sayısını, Güncelleştirme sitede var olduğu saptanmış ve üzerinde değişiklik yapılacak ürünlerin sayısını, Atla ise 4. Adımda belirlediğimiz kriterler sonucu üzerinde hiçbir değişiklik yapılmayacak ürün sayısını göstermektedir. Bu değerlerin altındaki tablodan da hangi ürünlerin hangi işleme tabi tutulacağını görsel olarak görebilmekteyiz.
Son adım olarak Devam Et butonuna tıklayıp toplu ürün yükleme-güncelleştirme işlemimizi tamamlıyoruz.